Les fichiers de renseignements personnels (FRP) présentent une description du type de renseignements personnels que détiennent les institutions fédérales. La Loi sur la protection des renseignements personnels exige que les fichiers de renseignements personnels incluent tous les renseignements personnels qui sont organisés et retrouvables selon le nom d'une personne ou d'un numéro, d'un symbole ou autre indication identificatrice propre à cette personne. Ils doivent également comprendre tous les renseignements personnels qui ont été, sont ou peuvent être utilisés à des fins administratives.
| Nombre d'institutions ayant enregistré de nouveaux FRP en 2007-2008 | 28 |
| Nombre de nouveaux FRP enregistrés en 2007-2008 | 256 |
| Nombre de nouveaux FRP particuliers enregistrés en 2007-2008 | 19 |
| Nombre de nouveaux FRP ordinaires enregistrés en 2007-2008 | 237 |