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Sources de renseignements sur les employés fédéraux 2008


F. Index des fichiers de renseignements personnels (FRP) ordinaires

Titre des fichiers de renseignements personnels ordinaires No. Fichier
Accidents d'automobile, de bateau, d'embarcation et d'avion POE 908
Aide aux employés POE 916
Cartes d'identification et laissez-passer POE 917
Code de valeurs et d'éthique de la fonction publique POE 915
Dossier personnel d'un employé POE 901
Dotation POE 902
Évaluation de la gestion du rendement POE 912
Formation et perfectionnement POE 905
Garderie en milieu de travail POE 930
Griefs POE 910
Harcèlement POE 919
Langues officielles POE 906
Mesures disciplinaires POE 911
Politique de reconnaissance POE 920
Présences et congés POE 903
Programme d'équité en matière d'emploi POE 918
Rémunération et avantages POE 904
Santé et sécurité au travail POE 907
Stationnement POE 914

G. Catégories de renseignements personnels

Le champ Description dans un fichier de renseignements personnels indique des renseignements personnels particuliers que l'on retrouve dans les dossiers décrits dans le fichier. La plupart des renseignements personnels recueillis étant similaires, le Secrétariat du Conseil du Trésor a élaboré les catégories de renseignements personnels suivantes qui figurent dans certains fichiers de renseignements personnels enregistrés.

  • Renseignements biographiques (dont antécédents professionnels, curriculum vitæ, renseignements sur la famille, passe‑temps, intérêts, etc.)
  • Données biométriques (par ex. groupe sanguin, balayage oculaire, ADN, empreintes digitales ou anthropométriques, etc.)
  • Citoyenneté (par ex. citoyen, immigrant reçu, etc.)
  • Coordonnées (au travail et à domicile, dont adresses postale et électronique, numéros de téléphone, de télécopieur et de téléphone cellulaire, etc.)
  • Renseignements sur la solvabilité (par ex. rapports de solvabilité ou cote de crédit, hypothèques, privilèges fiscales, renseignements sur les cartes de crédit, faillites, emprunts, recouvrements par un tiers, etc.)
  • Date de naissance
  • Date du décès
  • Renseignements sur les études (par ex. antécédents scolaires, établissement postsecondaire fréquenté, transcriptions, références, etc.)
  • Numéro d'identification d'employé (par ex. code d'identification de dossier personnel, numéro de service militaire, etc.)
  • Renseignements sur l'équité en emploi (par ex. sexe, membre d'un groupe désigné, d'une minorité visible, etc.)
  • Renseignements personnels de l'employé (par ex. états des présences et des congés, avis de mesure disciplinaire, régimes de travail non conventionnels, décisions relatives à la rémunération et à l'aptitude au travail, qualifications au titre des langues officielles, salaire, déductions, numéro de compte bancaire aux fins de dépôt direct, niveau de sécurité, examens du rendement (évaluations), évaluations des comités de notation, dont notes d'évaluation des comités de dotation, demandes de formation et de perfectionnement, et évaluations connexes, etc.)
  • Renseignements financiers (par ex. revenu, investissements, dettes, saisie-arrêt, etc.)
  • Renseignements sur l'institution financière (par ex. nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de la succursale de l'institution, numéro(s) de compte, nom(s) figurant sur le compte, etc.)
  • Langue (par ex. parlée, écrite, maternelle, etc.)
  • Renseignements médicaux (y compris sur les évaluations psychologiques, le groupe sanguin, les médicaments, les troubles, etc.)
  • Nom
  • Autres numéros d'identité (par ex. permis de pêche, permis de conduire, etc.)
  • Signes distinctifs (par ex. sexe, taille, poids, couleur des cheveux et des yeux, physionomie, marques physiques (cicatrices, tatouages, perçages corporels), infirmités, etc.)
  • Lieu de naissance
  • Lieu du décès
  • Signature
  • Numéro d'assurance sociale (NAS)