Sources de renseignements sur les employés fédéraux 2008

Info Source est une série de publications renfermant de l'information au sujet du gouvernement du Canada, ou recueillie par ce dernier. Le but premier d'Info Source est d'aider les personnes à exercer leurs droits en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Info Source traduit également les engagements du gouvernement fédéral de faciliter l'accès à l'information portant sur ses activités.

Info Source comprend les quatre publications suivantes :

Info Source : Sources de renseignements fédéraux

fournit de l'information au sujet des fonctions, des programmes, des activités et des fonds de renseignements connexes des institutions fédérales visées par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels; et
donne aux personnes et aux employés du gouvernement fédéral, des renseignements pertinents visant à leur donner accès aux renseignements personnels les concernant que détiennent les institutions du gouvernement fédéral assujetties à la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Info Source : Sources de renseignements sur les employés fédéraux

présente l'information pour aider les employés actuels et anciens du gouvernement fédéral à trouver les renseignements personnels qui les concernent et qui sont détenus par les institutions fédérales visées par la Loi sur la protection des renseignements personnels, età exercer leurs droits en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Info Source – Bulletin : Statistiques

contient des données statistiques sur les requêtes présentées chaque année en vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels; et
offre des statistiques accumulées sur ces requêtes présentées depuis 1983.

Info Source – Bulletin : Sommaire des recours devant la Cour fédérale

contient un sommaire annuel des arrêts relatifs à la Loi sur l'accès à l'information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels rendus par les tribunaux fédéraux.

A. Rôles et Responsabilités

Le Secrétariat du Conseil du Trésor
En vertu de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels, le président du Conseil du Trésor (à titre de ministre désigné) est chargé de produire et de distribuer chaque année une publication décrivant les activités des institutions du gouvernement fédéral ainsi que les renseignements personnels qu'elles recueillent, utilisent et divulguent. Le Secrétariat du Conseil du Trésor s'acquitte de ses obligations par le truchement de la préparation et de la publication annuelle d'Info Source et par l'examen et l'enregistrement des fichiers de renseignements personnels.

Bibliothèque et Archives du Canada
Conformément à la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada, Bibliothèque et Archives du Canada assume diverses responsabilités au sujet de la disposition des documents créés par des institutions fédérales. Au nombre de ces responsabilités, mentionnons l'autorisation accordée aux institutions fédérales de détruire des documents ou de préserver ces documents pour valeur historique ou à des fins d'archivage.

Pour obtenir d'autres renseignements, veuillez consulter le site : http://www.collectionscanada.gc.ca/index-f.html.

Institutions du gouvernement fédéral
Les institutions du gouvernement fédéral doivent, quand vient le temps de répondre aux demandes, faire preuve de saines pratiques de gestion et d'une capacité à prendre des décisions judicieuses en ce qui touche la manipulation et la protection des renseignements personnels.

Les institutions gouvernementales doivent également fournir une description complète, précise et à jour de leurs fonctions, de leurs programmes, de leurs activités, de leurs fonds de renseignements et de leurs recueils de renseignements personnels connexes en vue de la publication annuelle d'Info Source. Chaque institution est responsable des renseignements qu'elle fournit.

De plus, chaque institution fédérale compte un coordonnateur de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP) ou un coordonnateur de la protection des renseignements personnels. On pourra consulter la liste des coordonnateurs de l'AIPRP au : http://www.tbs-sct.gc.ca/atip-aiprp/apps/coords/index-fra.asp.

Commissariat à la protection de la vie privée
Le mandat du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada consiste à surveiller l'exécution de la Loi sur la protection des renseignements personnels qui vise les pratiques de traitement des renseignements personnels des ministères et des organismes fédéraux. La mission du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada vise à protéger et à promouvoir les droits des personnes à la vie privée. Le commissaire s'attache, sans dépendre d'aucun autre secteur du gouvernement, à enquêter sur les plaintes qui sont déposées par des personnes à l'endroit du gouvernement du Canada et d'entreprises du secteur privé.

Pour obtenir d'autres renseignements, veuillez consulter le site www.privcom.gc.ca.

B. Loi sur la protection des renseignements personnels

Dans le cadre de leurs activités quotidiennes, les institutions fédérales recueillent des renseignements personnels auprès de la plupart des Canadiens. La Loi sur la protection des renseignements personnels accorde aux citoyens canadiens et aux résidants permanents ainsi qu'à tous les particuliers qui se retrouvent au Canada (mais qui ne sont pas des citoyens canadiens ni des résidants permanents), un droit d'accès aux renseignements personnels qui les concernent et qui relèvent d'une institution fédérale. Elle les protège également contre la divulgation non autorisée de ces renseignements personnels.

En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, on entend par « renseignements personnels » « un renseignement, sous quelque forme que ce soit, concernant une personne identifiable ». Il peut s'agir de renseignements liés à la race, à l'origine nationale ou ethnique, à la couleur, à la religion, à l'âge ou à l'état matrimonial d'un particulier, à la scolarité ou à l'historique médical, criminel, financier ou professionnel d'un particulier, de l'adresse, des empreintes digitales ou du groupe sanguin d'un particulier et de tout numéro d'identification, symbole ou autre particularité attribuée au particulier.

Certains renseignements personnels sont confidentiels
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels, certains renseignements personnels peuvent ne pas être divulgués par les institutions fédérales. Ces renseignements se rapportent normalement à d'autres personnels, à des questions de nature délicate sur la sécurité nationale ou à des enquêtes liées à l'application de la loi.

Protection des renseignements personnels
La protection des renseignements personnels d'un particulier et la protection de la vie privée représentent un aspect très important de la Loi sur la protection des renseignements personnels. La Loi stipule comment et quand le gouvernement peut recueillir, conserver et aliéner des renseignements personnels. De plus, elle précise à quelles fins et de quelle façon les renseignements personnels peuvent être utilisés ou donnés et qui peut les utiliser ou les recevoir.

Divulgation de renseignements personnels
Le gouvernement ne peut divulguer des renseignements personnels d'un particulier à une autre personne qu'avec le consentement de celui-ci ou que lorsque un ou plusieurs des critères énoncés dans la Loi sur la protection des renseignements personnels sont remplis, comme le fait de devoir se conformer à une assignation à témoigner.

Fichiers de renseignements personnels
Les fichiers de renseignements personnels dressent une description des types de renseignements personnels sur les particuliers que détiennent les institutions fédérales. La Loi sur la protection des renseignements personnels exige que tous les fichiers de renseignements personnels incluent tous les renseignements personnels qui sont organisés et pouvant être récupérés à l'aide du nom d'une personne ou d'un numéro d'identification, symbole ou autre identificateur propre à cette personne. Les fichiers de renseignements personnels doivent également inclure les renseignements personnels qui ont été, sont ou peuvent être utilisés à des fins administratives.

Veuillez consulter le Glossaire à la section E pour obtenir une description des divers types de fichiers de renseignements personnels et une explication de leur contenu.

Remarque : La Loi sur la protection des renseignements personnels ne peut accorder aux particuliers l'accès aux renseignements personnels qui ne relèvent pas d'une institution fédérale, comme les renseignements personnels recueillis par les gouvernements provinciaux ou municipaux ou par des organismes privés comme les banques commerciales et les bureaux de crédit.

C. Comment faire une demande

Loi sur la protection des renseignements personnels
Il faut respecter les procédures suivantes lorsque l'on présente une demande en bonne et due forme en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Obtenir un formulaire de demande d'accès à des renseignements personnels sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor : http://www.tbs-sct.gc.ca/tbsf-fsct/350-58-fra.asp).
Faire parvenir le formulaire au coordonnateur de la protection des renseignements personnels de l'institution fédérale visée. Une liste des coordonnateurs de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels du gouvernement fédéral figure à l'adresse suivante : http://www.tbs-sct.gc.ca/atip-aiprp/apps/coords/index-fra.asp.

Aucun droit n'est exigible pour faire une demande d'information en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Pour modifier les renseignements personnels
Si une personne estime que les renseignements personnels que possède une institution fédérale les concernant sont erronés ou trompeurs, elle peut demander qu'on les rectifie. Même si l'institution ne consent pas à modifier ces renseignements, elle doit prendre note qu'une demande de changement a été adressée et cette note doit accompagner le dossier.

Délai de traitement d'une demande
En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, tous les renseignements ou une grande partie des renseignements demandés doivent être fournis au demandeur dans les 30 jours après réception de la demande. Si une prorogation est exigée, le demandeur en sera informé dans les trente premiers jours et on lui expliquera pourquoi il peut être nécessaire de bénéficier de trente jours supplémentaires. Les demandeurs qui estiment que le délai de traitement de leur demande est trop long peuvent adresser une plainte au Commissariat à la protection de la vie privée (voir la section A – Rôles et responsabilités).

D. Où obtenir Info Source

Pour obtenir d'autres renseignements sur Info Source, la Loi sur l'accès à l'information ou la Loi sur la protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
219, avenue Laurier Ouest, 14^e étage
Ottawa (Ontario) K1A 0R5

Renseignements généraux : 613-946-4945
Télécopieur : 613-957-8020
Courriel : infosource@tbs-sct.gc.ca
Internet : www.tbs-sct.gc.ca

Pour se procurer un exemplaire d'Info Source : Sources de renseignements fédéraux ou Info Source : Sources de renseignements sur les employés fédéraux sur CD-ROM, veuillez communiquer avec :

Éditions et services de dépôt
Travaux Publics et Services gouvernementaux Canada
Ottawa (Ontario) K1A 0S5

Courriel : publications@pwgsc.gc.ca
Téléphone : 613-941-5995
Téléphone sans frais : 1-800-635-7943 (Canada et É.-U.)
Télécopieur : 613-954-5779
Télécopieur sans frais : 1-800-565-7757 (Canada et É.-U.)
Internet : http://publications.gc.ca

Toutes les publications d'Info Source sont disponibles gratuitement sur Internet à : www.infosource.gc.ca.

E. Glossaire

EXPRESSION	DÉFINITION
But	Un champ dans un fichier de renseignements personnels. Fournit une explication de la raison pour laquelle des renseignements personnels ont été recueillis ou préparés.
Catégorie de personnes	Un champ dans le fichier de renseignements personnels. Indique le groupe ou la catégorie de personnes à laquelle les renseignements se rapportent, p. ex., des employés actuels et anciens, des entrepreneurs, des postulants à des programmes, etc.
Catégories de documents	Description des documents créés, recueillis et conservés par une institution fédérale comme preuve ou donnée sur un programme ou une activité d'une institution en particulier. Section antérieurement appelée « Dossiers de programme ».
Catégories de renseignements personnels	Autres renseignements personnels qui ne sont pas utilisés à des fins administratives ou marqués par un identificateur personnel, comme les avis spontanés, les plaintes ou la correspondance. Cette catégorie a été créée pour s'assurer que les institutions fédérales rendent compte de tous les renseignements personnels qu'elles détiennent.
Couplage de données	Activité comportant la comparaison, à des fins administratives ou autres, de renseignements personnels provenant de différentes sources, y compris à l'intérieur de la même institution publique. Le couplage de données comprend la transmission de renseignements personnels à un autre organisme, ou la mise en commun de renseignements avec celui-ci, à des fins de couplage de données.
Description	Un champ dans un fichier de renseignements personnels. Indique des renseignements personnels particuliers que l'on retrouve dans les dossiers que décrit le fichier. En outre, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'âge, le sexe, l'état matrimonial, le pays de naissance, la citoyenneté, le numéro d'identification de l'employé, les empreintes digitales, etc.
Fichier de renseignements personnels (FRP)	Description de renseignements personnels organisés et pouvant être extraits à l'aide du nom d'une personne ou d'un numéro, symbole ou autre identificateur propre à cette personne. Les renseignements personnels décrits dans le fichier de renseignements personnels ont été utilisés, sont utilisés ou sont accessibles à des fins administratives et sont sous la garde d'une institution gouvernementale. On compte trois types de fichiers de renseignements personnels dans cette publication.
Fichier de renseignements personnels – Centraux	Les fichiers de renseignements personnels centraux décrivent les renseignements personnels des membres du grand public et des employés (actuels et anciens) de l'ensemble ou de plusieurs institutions fédérales et leur tenue est assurée par des ministères ou organismes fédéraux centraux, comme la Commission de la fonction publique du Canada, Travaux Publics et Services gouvernementaux Canada et le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. Les FRP centraux sont désignés par l'identificateur unique « PCE ».
Fichier de renseignements personnels – Ordinaire	Les fichiers de renseignements personnels ordinaires permettent de décrire les renseignements personnels des membres du grand public et des employés (actuels et anciens) que l'on peut retrouver dans des dossiers créés, recueillis et conservés par la plupart des institutions fédérales pour appuyer les programmes, les activités et les fonctions internes communes, comme les communications, les voyages et l'emploi. Les fichiers de renseignements personnels ordinaires sont créés par le Secrétariat du Conseil du Trésor. Les FRP ordinaires sont désignés par l'identificateur unique « POE ».
Fichier de renseignements personnels – spécifiques aux institutions	Les fichiers de renseignements personnels spécifiques aux institutions permettent de décrire les renseignements personnels des membres du grand public et des employés (actuels et anciens) que l'on retrouve dans les dossiers d'une institution fédérale en particulier. Les FRP spécifiques aux institutions sont désignés par l'identificateur unique « PPE ».
Fins administratives	Utilisation de renseignements personnels dans un processus de prise de décisions influant directement sur les personnes visées, ce qui comprend toutes les formes d'utilisation de renseignements personnels visant à confirmer l'identité (c.àd. authentification et vérification) et à déterminer l'admissibilité de personnes à des programmes gouvernementaux.
Institution fédérale	La Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels définissent les institutions fédérales comme étant : Tout ministère ou département d'État relevant du gouvernement du Canada Les organismes ou bureaux figurant à l'annexe I de la Loi sur l'accès à l'information et à l'annexe de la Loi sur la protection des renseignements personnels (p. ex., Agence du revenu du Canada, Commission canadienne du blé) Toute société d'État mère (p. ex. Radio-Canada, Postes Canada) Toute filiale en propriété exclusive d'une société d'État mère (p. ex. Postes Canada internationale limitée, Cape Breton Casting Inc.). Environ 250 institutions fédérales sont assujetties à l'application de ces Lois.
Normes de conservation et de destruction	Un champ dans le fichier de renseignements personnels. Il s'agit de la période pendant laquelle les documents sont conservés par l'institution et le moment où la mesure de disposition finale est prise.
Numéro d'autorisation de disposition du document (ADD)	Un champ dans le fichier de renseignements personnels. Un numéro unique attribué par Bibliothèque et Archives Canada. Une autorisation de disposition du document représente la mesure employée par le bibliothécaire et l'archiviste du Canada pour permettre aux institutions fédérales de disposer de dossiers qui n'ont plus aucune utilité opérationnelle ou autre. On compte trois méthodes de disposition – la destruction des dossiers (à la discrétion des institutions), le transfert de dossiers historiques au contrôle de Bibliothèque et Archives Canada ou le retrait des dossiers sous contrôle du gouvernement du Canada; p. ex. leur transfert vers un organisme de service spécial ou à un autre palier de gouvernement.
Numéro d'enregistrement du SCT	Un champ dans le fichier de renseignements personnels. Un numéro unique est attribué par le Secrétariat du Conseil du Trésor dès qu'un fichier de renseignements personnels a été revu et approuvé.
Numéro du document	Un champ dans la description de la catégorie de document. Ce numéro d'identification unique est créé par chaque institution pour la description de chaque catégorie de dossier à l'aide de l'acronyme du Programme de coordination de l'image de marque de l'institution (ou acronyme courant) et le numéro de référence de l'institution.
Numéro du fichier	Un champ dans le fichier de renseignements personnels. Ce numéro d'identification unique est créé par chaque institution pour chaque FRP à l'aide de l'acronyme du programme de coordination de l'image de marque de l'institution ou de l'acronyme commun, du code du fichier de renseignements personnels (p. ex. PPU, PPE, etc.) et du numéro de référence attribué par l'institution.
Renvoi au document no.	Un champ dans le fichier de renseignements personnels. Il faut établir des renvois des fichiers de renseignements personnels aux catégories de dossiers des institutions. Voir la définition de « numéro du document » mentionnée précédemment.
Usages compatibles	Un champ dans le fichier de renseignements personnels. Usages possibles ou connexes pour lesquels les renseignements personnels peuvent être utilisés ou communiqués.

Coordonnateurs de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels

Chaque institution fédérale compte un coordonnateur de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP) ou un coordonnateur de la protection des renseignements personnels. On pourra consulter la liste des coordonnateurs de l'AIPRP au : http://www.tbs-sct.gc.ca/atip-aiprp/apps/coords/index-fra.asp.

F. Index des fichiers de renseignements personnels (FRP) ordinaires

Titre des fichiers de renseignements personnels ordinaires	No. Fichier
Accidents d'automobile, de bateau, d'embarcation et d'avion	POE 908
Aide aux employés	POE 916
Cartes d'identification et laissez-passer	POE 917
Code de valeurs et d'éthique de la fonction publique	POE 915
Dossier personnel d'un employé	POE 901
Dotation	POE 902
Évaluation de la gestion du rendement	POE 912
Formation et perfectionnement	POE 905
Garderie en milieu de travail	POE 930
Griefs	POE 910
Harcèlement	POE 919
Langues officielles	POE 906
Mesures disciplinaires	POE 911
Politique de reconnaissance	POE 920
Présences et congés	POE 903
Programme d'équité en matière d'emploi	POE 918
Rémunération et avantages	POE 904
Santé et sécurité au travail	POE 907
Stationnement	POE 914

G. Catégories de renseignements personnels

Le champ Description dans un fichier de renseignements personnels indique des renseignements personnels particuliers que l'on retrouve dans les dossiers décrits dans le fichier. La plupart des renseignements personnels recueillis étant similaires, le Secrétariat du Conseil du Trésor a élaboré les catégories de renseignements personnels suivantes qui figurent dans certains fichiers de renseignements personnels enregistrés.

Renseignements biographiques (dont antécédents professionnels, curriculum vitæ, renseignements sur la famille, passe‑temps, intérêts, etc.)
Données biométriques (par ex. groupe sanguin, balayage oculaire, ADN, empreintes digitales ou anthropométriques, etc.)
Citoyenneté (par ex. citoyen, immigrant reçu, etc.)
Coordonnées (au travail et à domicile, dont adresses postale et électronique, numéros de téléphone, de télécopieur et de téléphone cellulaire, etc.)
Renseignements sur la solvabilité (par ex. rapports de solvabilité ou cote de crédit, hypothèques, privilèges fiscales, renseignements sur les cartes de crédit, faillites, emprunts, recouvrements par un tiers, etc.)
Date de naissance
Date du décès
Renseignements sur les études (par ex. antécédents scolaires, établissement postsecondaire fréquenté, transcriptions, références, etc.)
Numéro d'identification d'employé (par ex. code d'identification de dossier personnel, numéro de service militaire, etc.)
Renseignements sur l'équité en emploi (par ex. sexe, membre d'un groupe désigné, d'une minorité visible, etc.)
Renseignements personnels de l'employé (par ex. états des présences et des congés, avis de mesure disciplinaire, régimes de travail non conventionnels, décisions relatives à la rémunération et à l'aptitude au travail, qualifications au titre des langues officielles, salaire, déductions, numéro de compte bancaire aux fins de dépôt direct, niveau de sécurité, examens du rendement (évaluations), évaluations des comités de notation, dont notes d'évaluation des comités de dotation, demandes de formation et de perfectionnement, et évaluations connexes, etc.)
Renseignements financiers (par ex. revenu, investissements, dettes, saisie-arrêt, etc.)
Renseignements sur l'institution financière (par ex. nom, adresse, numéro de téléphone, numéro de la succursale de l'institution, numéro(s) de compte, nom(s) figurant sur le compte, etc.)
Langue (par ex. parlée, écrite, maternelle, etc.)
Renseignements médicaux (y compris sur les évaluations psychologiques, le groupe sanguin, les médicaments, les troubles, etc.)
Nom
Autres numéros d'identité (par ex. permis de pêche, permis de conduire, etc.)
Signes distinctifs (par ex. sexe, taille, poids, couleur des cheveux et des yeux, physionomie, marques physiques (cicatrices, tatouages, perçages corporels), infirmités, etc.)
Lieu de naissance
Lieu du décès
Signature
Numéro d'assurance sociale (NAS)

Navigation alphabétique:

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H. Descriptions des fichiers de renseignements personnels ordinaires

Le Secrétariat du Conseil du Trésor a élaboré le fichier de renseignements personnels (FRP) ordinaire pour décrire les renseignements personnels que l'on retrouve dans les dossiers créés, recueillis et conservés par la plupart des institutions du gouvernement fédéral dans le cadre de leurs fonctions, activités et programmes internes courants. Les institutions peuvent inclure un ou plusieurs de ces fichiers de renseignements personnels ordinaires dans leur chapitre et les inclure dans leur chapitre plutôt que d'élaborer des FRP propres à l'institution.

Les personnes qui souhaitent avoir accès aux fichiers de renseignements personnels ordinaires d'une institution gouvernementale doivent transmettre leur demande au coordonnateur de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels de l'institution en question. Une liste des coordonnateurs de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels du gouvernement fédéral figure à l'adresse suivante: http://www.tbs-sct.gc.ca/atip-aiprp/apps/coords/index-fra.asp.

Accidents d'automobile, de bateau, d'embarcation et d'avion
Description : Les dossiers contenant des renseignements décrits dans ce fichier peuvent comprendre des rapports sur les accidents; des réclamations pour les dommages subis; des décisions du tribunal; des règlements des transactions et la correspondance concernant des accidents survenus à des véhicules, des bateaux, des embarcations et des avions loués ou appartenant à l'État, ainsi qu'à des véhicules, bateaux, embarcations et avions privés utilisés à des fins professionnelles. Pour les renseignements au sujet des rapports d'enquête sur les accidents et sur les maladies ou les lésions personnelles, ainsi que les congés et avantages qui y sont associés, voir le fichier ordinaire no 907.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but de conserver les renseignements se rapportant aux accidents d'automobile, de bateau, d'embarcation et d'avion survenus à des employés du gouvernement.
Usages compatibles : Déterminer la responsabilité pour de tels accidents et approuver leur règlement.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
Renvoi au document no. : NDP901 et NDP 913
Numéro du fichier : POE 908

Aide aux employés
Description : Les dossiers contenant des renseignements décrits dans ce fichier sont traités de façon confidentielle en ce qui touche la participation d'un employé au Programme d'aide aux employés (PAE). Ces dossiers peuvent comprendre des avis de mise en rapport volontaire ou obligatoire (connexe au rendement au travail); des dossiers de mise en rapport avec des professionnels de la santé ou un organisme de réadaptation, et les rapports et la correspondance provenant de ces derniers; les interprétations non médicales concernant les capacités ou les limites de travail de l'employé. Tous les renseignements médicaux personnels sont conservés à titre de renseignements médicaux protégés dans un fichier administré par l'Agence des services d'hygiène du travail et du milieu. Les dossiers ayant trait aux lacunes en matière de rendement de l'employé, à l'absentéisme et aux questions disciplinaires doivent être conservés dans le fichier pertinent de renseignements personnels de l'organisme ou du ministère, et non dans les dossiers du PAE.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but d'étayer les renseignements nécessaires à l'administration du Programme d'aide aux employés. Il vise à déterminer si les employés ont besoin de counseling, s'il est nécessaire de leur faire passer une évaluation sur le plan médical ou de les faire participer à des programmes de réadaptation.
Usages compatibles : Étayer les décisions ayant trait aux mesures en matière d'aide aux employés.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 921
Numéro du fichier : POE 916

Cartes d'identification et laissez-passer
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier comprennent les photos, signatures, noms, prénoms et numéros de carte des détenteurs de laissez-passer, les formulaires d'identification ainsi que la correspondance liée à l'émission et au maintien des cartes d'identification et laissez-passer, de même que les registres de contrôle de l'accès.
Catégorie de personnes : Les employés et personnes en affectation ou à contrat, qui doivent avoir accès à une institution fédérale.
But : Ces documents ont pour but l'information sur l'émission, l'utilisation et l'annulation des cartes d'identification et laissez-passer, et de contribuer à assurer la sécurité des installations gouvernementales ainsi que celle des personnes et des biens qui se trouvent dans de telles installations.
Usages compatibles : Émission de cartes d'identification et de laissez-passer. De plus, avec le consentement de la personne visée, les photos conservées en dossier peuvent servir à des fins d'identification pour appuyer le contrôle de sécurité du personnel. La base de données des cartes d'identification et laissez-passer peut consigner les heures d'arrivée et de sortie des installations, et être utilisée dans les cas d'incidents touchant la sécurité comme des vols ou des situations d'urgence. Dans pareille éventualité, l'information peut être partagée avec les autorités policières pertinentes et les équipes d'urgence.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/001
Renvoi au document no. : NDP 931
Numéro du fichier : POE 917

Code de valeurs et d'éthique de la fonction publique
Description : Les renseignements figurant dans des dossiers pertinents à ce sujet comprennent (1) des rapports confidentiels sur les biens, les exigibilités et la participation à des activités extérieures pouvant faire l'objet de rapports confidentiels conformément au Code de valeurs et d'éthique de la fonction publique et (2) des rapports d'enquêtes et de la correspondance concernant des conflits réels ou potentiels entre les intérêts privés ou les biens de l'employé et ses fonctions et responsabilités officielles.
Catégorie de personnes : Les employés, actuels et anciens, d'institutions gouvernementales figurant aux annexes I et IV de la Loi sur la gestion des finances publiques.
But : Ces dossiers ont pour but (1) de conserver les renseignements sur les conflits d'intérêts possibles ou réels pour les employés d'institutions gouvernementales figurant aux annexes I et IV de la Loi sur la gestion des finances publiques (2) de tenir un registre des conflits d'intérêts potentiels; et (3) de consigner les mesures d'observation d'après-mandat qui sont requises de l'employé, y compris les décisions réduisant le délai de prescription.
Usages compatibles : Résoudre des conflits d'intérêts réels et potentiels et appuyer les décisions prises au sujet des mutations, des mesures disciplinaires et des cessations d'emploi si des conflits d'intérêts existent. De plus, permettre aux agents désignés de déterminer si un ancien fonctionnaire respecte les mesures d'observation d'après-mandat qui lui sont applicables. Cela influe sur la capacité courante d'un agent public quant à la manière de traiter l'ancien fonctionnaire.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 921
Numéro du fichier : POE 915

Dossier personnel d'un employé
Description : Ce fichier décrit l'information que peut renfermer le dossier personnel d'un employé, dossier qui contient des renseignements sur son emploi dans les institutions gouvernementales énumérées en annexe de la Loi sur la protection des renseignements personnels. C'est l'institution pour laquelle l'employé travaille actuellement qui détient le dossier personnel de ce dernier, lequel peut contenir les renseignements suivants : des caractéristiques personnelles telles que l'âge et le sexe, le numéro d'assurance sociale (NAS), le code d'identification de dossier personnel (CIDP), l'adresse domiciliaire, la citoyenneté, les études (diplômes, certificats et bulletins), les emplois précédents à l'extérieur de la fonction publique, les curriculums vitae et les références. Le dossier personnel de l'employé peut renfermer des renseignements sur la dotation en personnel, les présences et les congés, la rémunération, les avantages sociaux, les saisies‑arrêts, les régimes de travail non conventionnels (comme le télétravail et les mesures d'adaptation), la formation et le perfectionnement, les décisions relatives à la rémunération et à l'aptitude à l'emploi, les langues officielles, le serment d'allégeance, la discipline, le niveau d'autorisation de sécurité, le lieu de travail, les nominations, les mutations, les déploiements, les promotions et les rétrogradations, les périodes d'emploi, y compris les périodes de probation, les mises en disponibilité et la durée de l'emploi, la classification, y compris les numéros de poste, les groupes, les niveaux, les titres et les traitements, les pensions et les assurances, y compris les noms des bénéficiaires. On peut également trouver dans ce dossier, le cas échéant, des renseignements concernant le service militaire, y compris les périodes et les domaines de service, les exclusions des négociations collectives, notamment le statut d'employé désigné et l'identification de l'agent de négociation, les réalisations professionnelles, y compris les publications, les brevets et les primes, les passeports et les permis d'arme à feu que requiert l'emploi ainsi que la cessation d'emploi, y compris les certificats et les motifs de départ. Vous trouverez dans d'autres fichiers ordinaires une description plus complète des renseignements que renferment les dossiers des institutions qui ont trait à certains des sujets précités. Lorsqu'une personne change de ministère ou d'organisme (et que les deux institutions sont mentionnées en annexe de la Loi sur la protection des renseignements personnels), la première institution peut, avant de les transférer à l'autre, conserver les dossiers pertinents jusqu'à ce qu'elle ait fini de remplir toutes les formalités administratives requises.
Catégorie de personnes : Employés et anciens employés de l'institution.
But : Les dossiers personnels des employés sont conservés, d'une part, pour faciliter l'administration du personnel du ministère ou organisme employeur et, d'autre part, par souci de continuité et d'exactitude lorsqu'un employé est muté à un autre ministère ou organisme mentionné en annexe de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les dossiers renfermant l'information décrite dans ce fichier servent à assurer la coordination des interventions du personnel dans les institutions gouvernementales, dans l'intérêt de l'employé aussi bien que de l'employeur. On se sert parfois de l'information pour planifier des interventions futures en se basant sur les profils démographiques actuels de l'effectif, notamment pour planifier la relève.
Usages compatibles : L'information peut être utilisée, entre autres, pour appuyer l'administration des fonctions du personnel qui sont énumérées dans la Description ci‑dessus. Elle peut aussi servir à confirmer l'identité des employés en vue de leur permettre l'accès aux sites Web et aux bases de données du gouvernement et du ministère. Certains des renseignements sont également fournis à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) Systèmes de traitement de la paye de la fonction publique (FRP # TPSGC PCE 705) afin de faciliter le versement des traitements de salaire; à divers régimes d'assurance‑maladie provinciaux; à des régimes d'assurance collectifs, s'il y a lieu; à Ressources humaines et Développement social Canada aux fins de l'assurance‑emploi et des pensions; et à l'Agence du revenu du Canada (ARC) (FRP # ARC PPU 150) et à la province de Québec pour les besoins de l'impôt sur le revenu. Il peut y avoir échange de renseignements entre l'employeur actuel et l'employeur précédent du fonctionnaire pour que puissent être effectués des paiements finaux, y compris des paiements rétroactifs et le recouvrement de sommes dues à la Couronne dans le cas d'un employé qui quitte une organisation pour aller travailler pour une autre organisation. .
Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont gardés par l'institution pour laquelle travaille actuellement l'employé pour toute la durée de son emploi, s'il s'agit d'une institution énumérée en annexe de la Loi sur la protection des renseignements personnels, plus un an après la dernière utilisation à des fins administratives des renseignements en question. Ils sont ensuite transférés au Centre fédéral des documents de la region du Manitoba, Bibliothèque et Archives Canada. Les dossiers du personnel civil sont détruits par Bibliothèque et Archives Canada lorsque l'employé atteint l'âge de 80 ans, pourvu que deux ans se soient écoulés depuis la dernière utilisation des renseignements à des fins administratives.
No. ADD : 98/005 et 98/018
Renvoi au document no. : NDP 921
Numéro du fichier : POE 901

Dotation
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier comprennent les demandes de dotation; les initiatives/campagnes de recrutement; les descriptions de poste; les échelles de salaire; les répertoires de candidats; les profils de sélection; les affiches de concours; les demandes de mutation; les listes de mises à pied; les imprimés d'ordinateur relatifs au répertoire des ressources humaines; les demandes d'emploi des candidats; les listes de candidats; les évaluations des jurys de sélection, y compris les notes d'évaluation provenant du comité de dotation en personnel; les documents relatifs aux examens et à leurs résultats; les listes d'admissibilité; les offres d'emploi; les avis destinés aux candidats; les avis relatifs au droit d'appel et les documents à cet égard; la correspondance relative à la dotation faite par divers moyens, notamment par voie de concours et à l'aide du répertoire des ressources humaines. On trouve dans les dossiers du fichier une grande variété de renseignements personnels qui peuvent comprendre l'âge, le sexe, le niveau de scolarité, le Numéro d'assurance sociale (NAS), le code d'identification de dossier personnel (CIDP) et les données d'auto‑identification volontaire liées à l'équité en matière d'emploi. On peut également trouver des avis relatifs à des décisions de dotation dans le dossier personnel d'un employé.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers contiennent les renseignements utilisés pour la dotation de postes au sein des ministères et organismes fédéraux. Ils sont également une source de renseignements pour les programmes et les services d'équité en matière d'emploi ainsi que pour sélectionner des candidats, doter des postes et traiter les appels relatifs aux nominations et aux promotions.
Usages compatibles : Il est possible de rattacher les données d'auto‑identification volontaire liées aux programmes et aux services d'équité aux données décrites dans d'autres fichiers, à condition que l'on utilise ces renseignements personnels aux fins auxquelles ils ont été recueillis. Sur demande, des renseignements peuvent être fournis à un participant à un processus de sélection conformément à la politique de la Commission de la Fonction publique (CFP) sur la «Communication de renseignements à la suite d'une sélection» en vue d'expliquer les raisons de la décision. Il faut, le cas échéant, inscrire le numéro du concours. Les renseignements peuvent être communiqués à des tiers fournisseurs de services à qui la gestion d'une initiative précise de recrutement a été confiée. Les renseignements concernant l'équité en emploi peuvent être communiqués à la CFP (FRP # CFP PPU 015). Les renseignements peuvent servir pour la planification des ressources humaines, à des fins statistiques ou pour des études.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 918, NDP 919 et NDP 920
Numéro du fichier : POE 902

Évaluation de la gestion du rendement
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier comprennent des évaluations, des rapports et de la correspondance concernant le rendement de l'employé au travail (habiletés, aptitudes, réalisations et intérêts).
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but de conserver des renseignements concernant le niveau de rendement de chacun des employés des ministères et organismes fédéraux. Il vise à déterminer le rendement de chacun des employés, notamment en ce qui a trait à la nécessité de donner des cours de formation et de perfectionnement, aux approbations de la rémunération au rendement, aux augmentations annuelles, au maintien en fonction, à la prolongation de la période de stage et au renvoi pendant un stage.
Usages compatibles : Étayer les décisions ayant trait aux promotions, aux mutations, aux rétrogradations, à l'aide aux employés, aux mesures disciplinaires et à la fin de l'emploi.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 921
Numéro du fichier : POE 912

Formation et perfectionnement
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent renfermer des renseignements personnels concernant les demandes pour suivre des cours et des évaluations; le Code d'identification de dossier personnel; le statut de membre d'un groupe visé par l'équité en matière d'emploi; les résultats des examens et certificats; les dossiers concernant le paiement des frais; la correspondance connexe à la participation des employés à des cours de formation et de perfectionnement parrainés par le gouvernement ou par des organismes privés. Il convient de signaler que les dossiers relatifs à la participation et aux résultats obtenus sont joints aux dossiers personnels des employés et que l'on trouve dans le fichier des évaluations du rendement les renseignements concernant les besoins en matière de perfectionnement de chaque employé en vue d'améliorer son rendement.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but de fournir de la documentation pour l'administration des programmes de formation et de perfectionnement, y compris des programmes liés à l'équité en matière d'emploi, au sein des ministères et organismes fédéraux.
Usages compatibles : Approuver et inscrire la participation des employés à des cours de formation et de perfectionnement et confirmer les réalisations des employés. Relier les données d'auto‑identification volontaire aux renseignements consignés dans d'autres fichiers, afin de faciliter la mise en oeuvre et l'évaluation des politiques du gouvernement concernant les programmes d'équité en matière d'emploi.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 927
Numéro du fichier : POE 905

Garderie en milieu de travail
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent renfermer des renseignements recueillis à partir d'enquêtes menées par les ministères auprès de leurs employés pour évaluer la demande de garderies en milieu de travail, à partir des dossiers des garderies en milieu de travail. Ces renseignements ont été compilés dans le but de déterminer l'aide financière permanente sur laquelle pourront compter les garderies pour ce qui est de la location des locaux, et d'évaluer la politique sur les garderies. Ils peuvent comprendre des données personnelles sur l'employé ou l'utilisateur, ou encore sur ses enfants, et peuvent porter sur la demande prévue, la probabilité qu'un employé inscrive un enfant dans une garderie parrainée par le ministère et les raisons qui pourraient l'inciter à l'y inscrire. Les renseignements seront communiqués volontairement et ne pourront être utilisés qu'avec le consentement des employés.
Catégorie de personnes : Tous les employés des ministères et organismes fédéraux énumérés aux annexes I et IV de la Loi sur la gestion des finances publiques.
But : Ces dossiers doivent servir à déterminer si l'intérêt et la demande sont suffisants pour que le ministère envisage réellement (étude de viabilité) la possibilité d'établir une garderie en milieu de travail. Ils permettront de déterminer le niveau d'aide que le gouvernement fédéral est prêt à accorder à la garderie en ce qui concerne la location des locaux. Ils serviront également à évaluer la politique sur les garderies.
Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ces dossiers seront utilisés pour effectuer les recherches et compiler les statistiques nécessaires à l'établissement d'une garderie. Ils permettront également d'évaluer et de surveiller la politique sur les garderies dans la fonction publique fédérale, ainsi que le niveau d'aide que le gouvernement fédéral est prêt à accorder dans le cadre de cette politique pour la location des locaux destinés aux garderies. L'information pourra être communiquée au Conseil du Trésor, au ministère, au comité constitué avec l'approbation du ministère, à un ministère gardien et au conseil d'administration de la garderie. C'est à partir de ces renseignements et de ceux tirés des fichiers mentionnés ci-dessous que le ministère pourra déterminer le nombre d'employés qui utilisent une garderie et leur profil.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 921
Numéro du fichier : POE 930

Griefs
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent comprendre les griefs présentés par les employés et par les représentants des unités de négociation; les accusés de réception et les réponses de la direction; les témoignages; les opinions juridiques; les rapports d'enquête et d'analyse; les descriptions de poste nécessaires lors de griefs sur la classification et toute la correspondance échangée au sujet des griefs.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but de consigner les renseignements utilisés à tous les paliers de règlement des griefs, même au niveau de la Commission des relations de travail dans la Fonction publique.
Usages compatibles : Les renseignements décrits dans ce fichier sont utilisés exclusivement pour consigner et, le cas échéant, aider à résoudre les griefs à tous les paliers de la procédure, y compris les renvois à la Commission des relations de travail dans la Fonction publique.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 926
Numéro du fichier : POE 910

Harcèlement
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent renfermer de l'information concernant les plaintes de harcèlement et le règlement des problèmes de harcèlement, notamment la médiation et les enquêtes. Les données recueillies comprennent de la correspondance concernant les allégations de harcèlement; les entrevues réalisées avec les plaignants et les mis en cause; les entrevues avec les témoins des incidents; les rapports des enquêtes et les analyses des événements et des résultats, ainsi que les dossiers touchant les décisions prises au sujet d'incidents donnés ou de plaintes de harcèlement. Lorsqu'on a recours à la médiation, les profils et les évaluations des médiateurs, les ententes de médiation et de règlement, de mêmes que les notes et les opinions des médiateurs peuvent être versés au dossier. Ces renseignements doivent constituer un dossier distinct et ne doivent pas être placés dans le dossier personnel d'un plaignant. Lorsqu'une mesure disciplinaire est prise à la suite d'une enquête, les renseignements peuvent être transférés dans un dossier de discipline pertinent et consister en de l'information décrite dans le fichier de renseignements personnels ordinaire consacré à la discipline.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution et autres personnes à l'emploi de la fonction publique.
But : Ces dossiers ont pour but de recueillir les renseignements nécessaires pour traiter les plaintes de harcèlement; pour établir, dans des circonstances données, s'il y a vraiment une situation de harcèlement et, dans l'affirmative, déterminer les mesures appropriées, notamment des mesures disciplinaires, pour mettre fin à cette situation.
Usages compatibles : Appuyer les décisions portant sur les mutations et les mesures disciplinaires à l'endroit des employés et assurer l'équité du processus de l'enquête, renseignements concernant les résultats et les recommandations de l'enquête pouvant être divulgués au plaignant et au mis en cause. À la suite d'une plainte fondée, on peut divulguer au plaignant toute mesure corrective ou disciplinaire. On peut utiliser des renseignements d'ordre général touchant des personnes qui ne peuvent être identifiées pour analyser les tendances et donner de l'information aux personnes oeuvrant dans le domaine de la prévention et du règlement du harcèlement.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 921 et NDP 926
Numéro du fichier : POE 919

Langues officielles
Description : Ce fichier contient des renseignements sur les inscriptions aux cours et les présences; des demandes de formation linguistique comprenant des données personnelles de base utilisées à des fins d'identification, comme la principale langue officielle de l'employé, sa date de naissance et son Code d'identification de dossier personnel (CIDP); les résultats des examens de connaissance linguistique; les certificats formation et la correspondance concernant les qualifications de l'employé en matière de langues officielles. Le fichier peut également comprendre un double de la formule destinée au Système d'information sur les langues officielles (SILO). Les examens linguistiques, les dossiers concernant la formation et les exemptions sont joints au dossier personnel de l'employé. On trouve également des données semblables dans les fichiers particuliers de la Commission de la Fonction publique et du Secrétariat du Conseil du Trésor.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Les renseignements décrits dans ce fichier ont pour but de fournir de la documentation nécessaire à l'administration des politiques en matière de langues officielles relatives aux employés de la Fonction publique fédérale. Il vise à justifier et à étayer les décisions touchant les qualifications en matière de langues officielles et les épreuves linguistiques, ainsi qu'à justifier le besoin en formation linguistique et à confirmer les réalisations des employés.
Usages compatibles : Étayer et justifier les décisions concernant chaque employé, en matière de questions de dotation, d'admissibilité à la prime au bilinguisme, de mutations et de promotions. Il permet également de déterminer le statut linguistique de l'employé et de vérifier l'administration des programmes relatifs aux langues officielles.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 923
Numéro du fichier : POE 906

Mesures disciplinaires
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent comprendre des avis de mesures disciplinaires et des pièces de correspondance concernant les fautes de conduite des employés; des témoignages; des avis juridiques; des données d'enquête sur d'éventuelles fautes de conduite et des rapports d'analyse connexes. Il convient de noter que les avis de mesures disciplinaires peuvent être versés au dossier personnel des employés.
Catégorie de personnes : Employés et anciens employés du ministère ou de l'organisme.
But : Ces dossiers ont pour but de conserver les renseignements utilisés aux fins de mesures disciplinaires dans les institutions gouvernementales et pour déterminer le besoin de prendre une mesure disciplinaire et la nature de celle-ci.
Usages compatibles : Appuyer les décisions concernant la paye et les avantages sociaux; les congés et les présences; les mutations, rétrogradations et cessations d'emploi.
Normes de conservation et de destruction : (1) Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordonnateur de l'AIPRP de l'institution en question. (2) Documents concernant un employé en particulier, y compris les documents liés à des mesures disciplinaires – le délai à respecter en matière de disposition est précisé dans les conventions collectives pertinentes ou un minimum de deux ans suivant la date à laquelle la mesure disciplinaire a été prise, à condition qu'aucune autre mesure disciplinaire n'a été versée au dossier entre-temps. (3)Lorsqu'une mesure disciplinaire est annulée, c'est à l'institution qu'il incombe de s'assurer que les documents se rapportant à la mesure sont immédiatement détruits.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 926
Numéro du fichier : POE 911

Politique de reconnaissance
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier se rapportent aux fonctionnaires qui ont été nommés pour des primes, dans le cadre du Régime de la politique de reconnaissance du gouvernement fédéral. Ces renseignements peuvent comprendre des curriculum vitae, des descriptions à l'appui de contributions méritoires concernant leurs fonctions, ou des suggestions pratiques en vue de l'amélioration des opérations de la Fonction publique, ainsi que des rapports de recommandations, dûment remplis.
Catégorie de personnes : Fonctionnaires qui ont été nommés pour des primes, dans le cadre du Régime de la politique de reconnaissance.
But : Le fichier a pour but de déterminer les personnes qui ont été nommées pour des primes dans le cadre du Régime de la politique de reconnaissance du gouvernement fédéral.
Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ces dossiers sont utilisés pour établir des précédents au sujet des primes et pour fournir une vérification à rebours concernant les dépenses de fonds.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 918
Numéro du fichier : POE 920

Présences et congés
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent comprendre des rapports sur les absences et les demandes de congé, ainsi que les certificats médicaux produits pour des congés de maladie. Sur tous ces documents, on doit inscrire le Code d'identification de dossier personnel (CIDP), et on doit également joindre la correspondance connexe aux présences et congés. Le dossier annuel portant sur les congés et les présences est joint au dossier personnel d'un employé. Certains renseignements relatifs aux congés et aux présences sont présentés sous forme de modules automatisés enregistrés dans des bases de données sur le personnel de l'organisme ou du ministère (systèmes présence/temps, congés et absences).
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but d'étayer l'administration des congés et des présences des employés au sein des ministères et organismes fédéraux.
Usages compatibles : Consigner les congés autorisés et les jours de présence; étayer les décisions relatives à la rémunération et aux avantages, notamment en ce qui a trait aux congés et à la fin d'emploi; et déterminer quelle est l'utilisation des congés et le taux d'absentéisme.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 918
Numéro du fichier : POE 903

Programme d'équité en matière d'emploi
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier comprennent des renseignements personnels sur les employés, notamment sur leurs études; leurs antécédents professionnels et leurs projets de carrière; leur formation et leur perfectionnement. Tous ces renseignements ont été recueillis au moyen de questionnaires ou d'entrevues, ou compilés à partir de leurs dossiers ou des systèmes de données automatisés. Les répondants, qui sont libres de fournir ces renseignements, indiquent leur sexe et s'ils sont autochtones, handicapés ou font partie d'une minorité visible. Le Code d'identification de dossier personnel (CIDP) peut servir à identifier les employés lorsque les ministères et organismes fédéraux ne peuvent pas utiliser un questionnaire anonyme ou lorsqu'il est nécessaire d'avoir ces indicatifs afin de pouvoir trouver le dossier de l'employé.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but de recueillir toute la documentation nécessaire à la mise en oeuvre de la politique relative à l'équité en matière d'emploi pour tous les ministères et organismes fédéraux. C'est grâce à ces renseignements qu'il est possible d'avoir toutes les données au sujet des employés, présentées selon leur sexe et leur groupe cible (femmes, autochtones et personnes handicapées et personnes faisant partie de minorités visibles). Ces renseignements sont utilisés afin de réaliser un profil personnel des employés et de comparer la situation des membres des groupes cibles avec celles des autres groupes au sein des ministères et organismes fédéraux et avec leurs homologues sur le marché du travail. Le Code d'identification de dossier personnel (CIDP) peut servir à établir un lien entre les renseignements contenus dans ce fichier et ceux conservés dans un autre fichier comprenant des renseignements sur les employés (par exemple, le Système d'information pour la gestion du personnel) et ce, à des fins statistiques et lorsque la conservation de tels renseignements est conforme aux usages pour lesquels les renseignements personnels ont été recueillis. Il est possible d'obtenir des données d'auto‑identification dans les fichiers ministériels Dotation (POE 902) et Formation et perfectionnement (POE 905).
Usages compatibles : Le ministère peut recueillir des données à des fins statistiques, pour obtenir des renseignements sur les employés, ou encore à ces deux fins. Les renseignements personnels ne sont versés dans le Fichier de données sur les groupes visés par l'équité en matière d'emploi (SCT PCE 706) qu'à des fins statistiques. Les renseignements recueillis sont utilisés dans le cadre des programmes d'équité en matière d'emploi du gouvernement, afin de déterminer s'il y a discrimination systémique dans l'embauche, de l'éliminer s'il y a lieu et d'introduire des mesures temporaires spéciales qui permettront aux groupes cibles d'être admis et d'être représentés d'une manière équitable au sein de la Fonction publique fédérale. Les renseignements peuvent également être utilisés à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique connexe à l'équité en matière d'emploi.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 921
Numéro du fichier : POE 918

Rémunération et avantages
Description : Les dossiers contenant l'information décrite dans ce fichier peuvent comprendre des certificats de paye, des dossiers sur les indemnités et les retenues, lesquels renferment des renseignements sur la paye et les avantages sociaux de chaque employé, ainsi que le numéro d'assurance sociale (NAS) et la correspondance sur l'administration de la paye et des avantages sociaux. Les fichiers peuvent également comprendre des ordonnances de saisie‑arrêt et de distraction de fonds, ainsi que des renseignements sur les retenues à la source pour les dons à des œuvres de charité. (Nota : Les dossiers touchant les gains et la pension de retraite sont joints au dossier personnel de l'employé.)
Catégorie de personnes : Employés et anciens employés de l'institution.
But : La documentation décrite dans ce fichier sert à l'administration de la paye et des avantages sociaux dans les institutions gouvernementales et à approuver le paiement des traitements et des indemnités ainsi que les retenues. L'employé est tenu de fournir son NAS pour ce fichier, lequel est ensuite communiqué à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), qui s'en sert pour créer un Code d'identification de dossier personnel (CIDP). Le NAS est aussi communiqué à l'agence du revenu du Canada (ARC) aux fins de l'impôt sur le revenu et pour les feuillets T4.
Usages compatibles : Permettre la vérification et le rapprochement des comptes relatifs à la paye (p. ex., la rémunération et autres sommes auxquelles a droit l'employé) et justifier le recouvrement des trop payés et des dettes envers la Couronne et, le cas échéant, permettre, conformément au Règlement sur la saisie‑arrêt pour l'exécution d'ordonnances et d'ententes alimentaires, de procéder à la saisie‑arrêt et à la distraction de fonds.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la durée exacte de la période de conservation de ces types de documents, prière de communiquer avec le coordonnateur de l'AIPRP de l'institution concernée.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 924 et NDP 925
Numéro du fichier : POE 904

Santé et sécurité au travail
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent comprendre des rapports d'enquête sur des accidents et sur des lésions ou des maladies professionnelles et la correspondance connexe, ainsi que des copies du Rapport d'enquête sur les accidents que doit remplir le superviseur; ces documents sont conservés par les organismes ou ministères au centre de responsabilité approprié. Conformément à la politique du Conseil du Trésor, le ministère ou organisme conserve également des dossiers sur les premiers soins administrés. Développement sociale Canada (DSC) conserve des dossiers, concernant les employés, y compris des dossiers médicaux; les demandes d'indemnisation et la correspondance connexe; et des dossiers touchant les sommes déboursées. La Direction des services médicaux de Santé Canada conserve, sous le sceau de la confidentialité médicale, les dossiers d'examen de santé, et tous les renseignements médicaux personnels. Pour les renseignements au sujet des accidents de véhicule voir le fichier ordinaire no 908.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but de fournir de la documentation nécessaire à l'administration des programmes de sécurité et de santé au travail au sein des ministères et organismes gouvernementaux, notamment la prévention des accidents, la protection de la santé et les autorisations de congés et d'indemnités touchant les lésions et les maladies professionnelles. Il vise à consigner tous les détails se rapportant à la sécurité et à la santé au travail ainsi que les causes d'accidents et de lésions, afin de prévenir les accidents, d'assurer la protection de la santé, et de permettre l'administration efficace de chaque programme de sécurité et d'hygiène au sein des organismes et ministères.
Usages compatibles : Étayer les décisions connexes aux compensations destinées aux travailleurs et aux congés d'accident du travail; servir de moyen permettant de prévenir les lésions, les maladies et les incapacités subséquentes qui découlent des conditions de travail ou qui sont aggravées par celles-ci; assurer que des individus sujets à certains risques professionnels déterminés soient en mesure de continuer à travailler sans préjudice pour leur santé, leur sécurité ou celle des autres; et établir des conditions qui permettront à certains individus qui souffrent de maladies ou d'incapacités de continuer à travailler dans des conditions contrôlées.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/005
Renvoi au document no. : NDP 922
Numéro du fichier : POE 907

Stationnement
Description : Les dossiers contenant les renseignements décrits dans ce fichier peuvent comprendre les demandes de permis et la correspondance concernant le stationnement de véhicules à moteur dans les lieux qui sont loués par l'État ou qui lui appartiennent. Le fichier touchant la rémunération et les avantages renferme les dossiers se rapportant aux déductions pour le paiement des frais de stationnement, tandis que les dossiers portant sur les infractions de stationnement sont conservés par la Gendarmerie royale du Canada (GRC) ou la ville d'Ottawa.
Catégorie de personnes : Employés de l'institution.
But : Ces dossiers ont pour but de recueillir des renseignements concernant l'administration des privilèges accordés en matière de stationnement.
Usages compatibles : Émettre les permis de stationnement.
Normes de conservation et de destruction : Pour connaître la période de temps particulière pendant laquelle différents types de documents administratifs sont gardés par une institution fédérale, veuillez communiquer avec le coordinateur de l'AIPRP de l'institution en question.
No. ADD : 98/001
Renvoi au document no. : NDP 903
Numéro du fichier : POE 914

I. Index des fichiers de renseignements personnels (FRP) centraux

Nom du fichier	Nom de l'institution	Numéro du fichier
Accréditation	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 722
Accréditation des agents de dotation	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 800
Anciens employés civils - dossiers d'employés	Bibliothèque et archives Canada	BAC PCE 748
Annulation de l'accréditation	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 794
Arbitrage – Renvois en vertu de l'article 92 (LRTFP)	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 705
Arbitrage – Renvois en vertu des articles 98 et 99 (LRTFP)	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 706
Auditions d'appels	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 708
Autres enquêtes	Commission de la function publique du Canada	CFP PCE 776
Banque de données sur l'équité en emploi	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 739
Banque de données sur les pensions de la fonction publique	Travaux publics et Services gouvernementaux Canada	TPSGC PCE 702
Base de données des sous-ministres adjoints	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 715
Cadre analytique	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 707
Cartes de demande d'assurance	Travaux publics et Services gouvernementaux Canada	TPSGC PCE 703
Centre d'évaluation en vue de la nomination des cadres de direction (CÉNCD)	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 711
Comité de révision linguistique	École de la fonction publique du Canada	EFPC PCE 758
Comité médical consultatif-Santé des fonctionnaires fédéraux	Santé Canada	SCan PCE 702
Consultation et perfectionnement professionnel, Gestion de la diversité : niveau des cadres supérieurs	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 721
Décisions des agents de sécurité	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 734
Décret d'exemption sur les langues officielles	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 774
Demande d'autorisation d'intenter des poursuites	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 731
Demande de prolongation de délai	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 710
Demandes de prorogation du délai de présentation de griefs	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 715
Demandes de révision	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 793
Détermination des postes désignés	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 737
Dossiers des dispensaires	Santé Canada	SCan PCE 703
Dossiers médicaux à l'hôpital Sainte‑Anne	Anciens Combattants Canada	ACC PCE 705
Dossiers médicaux de santé au travail	Santé Canada	SCan PCE 701
Dossiers personnels des sous-ministres adjoints et des candidats/candidates qui ont réussi le processus de pré-qualification (PPQ)	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 714
Dossiers sur l'indemnisation des employés de l'État	Ressources humaines et Développement social Canada	RHDCC PCE 701
Dotation des cadres de direction	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 746
Évaluateurs et évaluatrices de l'Évaluation de langue seconde (ELS)	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 796
Examen des cas et dossiers d'enquêtes	Intégrité du secteur public Canada	PSIO PCE 700
Exemption à la politique concernant les voyages – cas particuliers	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 803
Exemption à la politique de réinstallation – cas particuliers	Secretariat du conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 792
Fichier d'information sur la mobilité des employés	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 769
Griefs	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 750
Griefs du Conseil national mixte	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 770
Griefs renvoyés à l'arbitrage	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 791
Information et inscription aux cours	École de la fonction publique du Canada	EFPC PCE 732
Médiation des plaintes/griefs	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 726
Médiation, enquête et encadrement dans la prévention et le règlement du harcèlement en milieu de travail	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 768
Module informatisé sur la formation linguistique	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 759
Opposition à l'exclusion de postes de direction ou de confiance	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 771
Orientation linguistique	École de la fonction publique du Canada	EFPC PCE 760
Pension de la Fonction publique – cas	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 789
Permission et congés en vue de briguer les suffrages	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 763
Personnes nommées en vertu d'un décret d'exemption	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 780
Plaintes - Code canadien du travail - partie II	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 727
Plaintes des agents négociateurs	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 728
Plaintes relatives à des pratiques de travail déloyales	Commission des relations de travail dans la fonction publique	RLT PCE 729
Plaintes visées à l'article 190 de la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique (LRTFP)	Commission des relations de travail dans la function publique	RLT PCE 730
Présentations au Conseil du Trésor	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 802
Primes d'encouragement	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 752
Priorités statutaires et réglementaires	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 801
Prix d'excellence de la communauté de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP)	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 704
Processus de préqualification des Sous-ministres adjoints (SMA): répertoire des candidates et candidats	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 770
Processus de préqualification des sous-ministres adjoints (SMA): répertoire des participantes et participants	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 771
Processus de promotion de EX-04 à EX-05	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 742
Programme d'initiatives des mesures spéciales (PIMS)	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 798
Programme de formation accélérée pour les économistes : répertoire des candidates et candidats et des participantes et participants	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 701
Programme de perfectionnement accéléré des cadres supérieurs (PPACS) : répertoire des candidates et candidats	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 768
Programme de perfectionnement accéléré des cadres supérieurs (PPACS) : répertoire des participantes et participants	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 769
Programme de perfectionnement en recherche sur les politiques (PPRP)	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 777
Programme des Cours et affectations de perfectionnement (CAP): répertoire des candidates et candidats et des participantes et participants	Agence de la function publique du Canada	AFPC PCE 751
Programme Échanges Canada: répertoire des candidates et candidats et des participantes et participants	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 729
Projet-pilote de gestion des incapacités fonctionnelles	Ressources humaines et développement social Canada	RHDCC PCE 705
Prolongation du délai pour présenter un grief	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 740
Recours en matière de mutation	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 736
Régimes de pensions spéciaux	Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada	SCT PCE 799
Registre des logements de la Couronne	Travaux publics et Services gouvernementaux Canada	TPSGC PCE 701
Renvoi de griefs individuels à l'arbitrage	Commission des relations de travail dans la function publique	RLT PCE 792
Ressourcement des sous-ministres adjoints – Concours ouvert	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 718
Ressourcement des sous-ministres adjoints – Concours restreint	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 716
Ressourcement des sous-ministres adjoints – Mutation du bassin	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 717
Ressourcement des sous-ministres adjoints – Sans compétition	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 719
Résultats de l'évaluation menée par le service de counselling aux cadres supérieurs	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 744
Service de courtage (programme d'affectations)	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 782
Services en formation linguistique	École de la fonction publique du Canada	EFPC PCE 761
Système automatisé d'index PERSFILE	Bibliothèque et archives Canada	BAC PCE 777
Système de rapports sur les congés	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 764
Système de rapports sur les services supplémentaires	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 747
Système de suivi des griefs de classification	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 723
Système de surveillance du réaménagement des effectifs (SSRE)	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 804
Système d'examen des normes de classification	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 724
Système d'information des ressources de gestion (SIRG)	Commission de la fonction publique du Canada	CFP PCE 766
Système d'information des titulaires	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 753
Système d'information sur l'exclusion (EXCL)	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 743
Système d'information sur la classification des postes du groupe de la direction	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 745
Système d'information sur les langues officielles (SILO II)	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 775
Système d'information sur les postes et la classification	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 784
Système sur les congés sans solde	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 765
Système Versements/Retenues	Agence de la fonction publique du Canada	AFPC PCE 741
Systèmes de traitement de la paye de la fonction publique	Travaux publics et Services gouvernementaux Canada	TPSGC PCE 705

Liste des institutions

2875039 Canada Limitée (Voir Société canadienne des postes)
2875047 Canada Ltée (Voir Société canadienne des postes)
3906949 Canada Inc (Voir Société canadienne des postes)

A

B

Banque de développement du Canada
Banque du Canada
BDC Capital Inc. (Voir Banque de développement du Canada)
Bibliothèque et Archives du Canada
Blue & Gold Investissements Privés (Voir Office d'investissement du régime de pensions du secteur public)
Bureau de l’enquêteur correctionnel
Bureau de l’Inspecteur général du Service canadien du renseignement de sécurité
Bureau de la Commissaire à l'intégrité du secteur public du Canada (Voir Intégrité du secteur public Canada)
Bureau de la sécurité des transports du Canada
Bureau de l'Administrateur de la Caisse d'indemnisation des dommages dus à la pollution causée par les navires
Bureau de l'Ombudsman de la Défense nationale et des Forces canadiennes
Bureau du Conseil privé
Bureau du surintendant des institutions financières Canada
Bureau du Vérificateur général du Canada

C

L

l'Office de répartition des approvisionnements d'énergie (Voir Ressources naturelles Canada)

M

Marine Atlantique Inc.
Ministère de la Justice Canada
Ministère des Finances Canada
Monnaie royale canadienne
Musée canadien de la nature
Musée des beaux-arts du Canada

N

Nieuwe Post Nederlandse Antille N.V. (Voir Société canadienne des postes)

O

Office Canada-Nouvelle-Écosse des hydrocarbures extracôtiers
Office Canada-Terre-Neuve et Labrador des hydrocarbures extracôtiers
Office d’examen des répercussions environnementales de la vallée du Mackenzie
Office d'aménagement territorial du Sahtu
Office de commercialisation du poisson d’eau douce
Office des droits de surface du Yukon
Office des eaux des Territoires du Nord-Ouest
Office des eaux du Nunavut
Office des normes générales du Canada (Voir Travaux publics et Services gouvernementaux Canada)
Office des terres et des eaux de la vallée du Mackenzie
Office des terres et des eaux du Sahtu
Office des transports du Canada
Office d'évaluation environnementale et socioéconomique du Yukon
Office d'investissement du régime de pensions du secteur public
Office Gwich’in d’aménagement territorial
Office Gwich’in des terres et des eaux
Office national de l’énergie
Office national du film du Canada

P

R

RCMH-MRCF Inc. (Voir Monnaie royale canadienne)
Red Isle Investissements Privés (Voir Office d'investissement du régime de pensions du secteur public)
Résolution des questions des pensionnats indiens Canada (Voir Affaires indiennes et du Nord Canada)
Ressources humaines et Développement social Canada
Ressources naturelles Canada
Revera Inc.
Ridley Terminals Inc.

S

Santé Canada
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Sécurité publique Canada
Service canadien du renseignement de sécurité
Service correctionnel Canada
Service des poursuites pénales du Canada
Société canadienne d’hypothèques et de logement
Société canadienne des postes
Société d’assurance-dépôts du Canada
Société de développement du Cap-Breton
Société de gestion Canada Hibernia
Société des ponts fédéraux Limitée
Société d'expansion du Cap-Breton
Société du Musée canadien des civilisations
Société du Musée des sciences et de la technologie du Canada
Société du Vieux-Port de Montréal
Société immobilière du Canada CLC limitée
Société immobilière du Canada Limitée
Société Radio-Canada
Statistique Canada

T

Table ronde nationale sur l’environnement et l’économie
Technologies du Développement Durable Canada
Téléfilm Canada
Transports Canada
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Tribunal canadien des droits de la personne
Tribunal canadien des relations professionnelles artistes-producteurs
Tribunal canadien du commerce extérieur
Tribunal de la dotation de la fonction publique
Tribunal de la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles Canada
Tribunal des anciens combattants (révision et appel)
Tribunal des droits de surface du Nunavut

V

VIA Rail Canada Inc.