Le président-directeur général de l'administration portuaire de Nanaimo est le chef de l'établissement, aux fins de la Loi sur l'accès à l'information et il exerce tous les pouvoirs et responsabilités qui se rapportent à cette fonction en vertu de la loi en question.

Finances et administration
Ce service est responsable de la comptabilité générale, l'analyse financière, les prévisions budgétaires, la préparation des rapports financiers et d'un plan d'affaire quinquennal, la gérance des entrées d'argent, l'administration des projets de capitalisation, les achats et matériels, les systèmes informatiques, et les ressources humaines.

Exploitation portuaire
Ce service voit à gestion de la circulation maritime à l'intérieur des limites du port, au mouillage des naïves, au respect de la réglementation aussi bien qu'au plan d'urgence sous son autorité.

Bien-fonds
Ce service recherche toute opportunité de développement territorial, renseigne sur l'administration des bien-fonds, administre les baux, permis et servitudes des locataires et des activités en bordure de la portion publique du port.

Commercialisation
Ce service est responsable du développement des marchés, des tarifs, des relations avec la clientèle, de la promotion et de la publicité.