Demandes d'emploi
Description : Ce fichier contient les demandes d'emploi et la correspondance qui y est reliée. Les renseignements personnels comprennent le nom des candidats, les adresses, les numéros de téléphone et de télécopieur, l'éducation, l'historique d'emploi, les curriculum vitae, les lettres de recommandation, les résultats de tests et des entrevues.
Catégories de personnes : Individus recherchant un emploi auprès de l'Administration portuaire de Nanaimo.
But : Le fichier est utilisé pour valider les recommandations de candidats pour les postes vacants.
Usages compatibles : Les renseignements peuvent être transférés au dossier de l'employé si le candidat se fait offrir un emploi et accepte cet emploi. Les compétences peuvent être évaluées et, si elles sont adéquates, le candidat peut être invité à accepter un poste autre que le poste d'intérêt initial. Les renseignements peuvent aussi être utilisés pour des fins de planification et d'évaluation.
Normes de conservation et de destruction : Les demandes sollicitées et non sollicitées dont on a tenu compte dans le processus de dotation sont conservées pendant deux ans après la dernière mesure administrative. Les demandes non sollicitées dont on n'a pas tenu compte dans le processus de dotation sont conservées pendant six mois. Les documents sont détruits à la fin de la période de conservation.
No. ADD : 2002/01
Renvoi au document no. : APNAN HOP 005
Enregistrement (SCT) : 005573
Numéro du fichier : APNAN PPU 005

Bien-fonds
Description : Ce fichier contient des renseignements sur les biens immobiliers gérés par l'Administration portuaire et sur ses locataires. Les renseignements personnels incluent, entre autres, les noms, les adresses, les numéros de téléphone et des renseignements sur les hypothèques et autres dettes.
Catégorie de personnes : Locataires et individus qui sont impliqués dans des transactions immobilières avec l'Administration portuaire.
But : Le fichier sert à documenter les transactions immobilières effectuées entre l'Administration portuaire et le public en général, telles que les baux, les licences, les ventes, échanges ou achats de terrain et d'immeubles; de conserver un répertoire des installations et biens immobiliers disponibles; de regrouper les factures et reçus financiers liés directement aux baux, permis et licences; et de faire le suivi des renouvellements.
Usages compatibles : Les données de ces dossiers sont utilisées pour documenter le processus de décision concernant les questions relatives aux biens immobiliers.
Normes de conservation et de destruction : Les documents sont conservés pour une période de trois ans après l'expiration du bail, de la licence ou de l'entente de location, ou après la clôture de la transaction immobilière. Les documents sont détruits à la fin de la période de conservation.
No. ADD : 2002/01
Renvoi au document no. : APNAN PRO 015
Enregistrement (SCT) : 005574
Numéro du fichier : APNAN PPU 010