Tous les documents conservés par la GRC sont soumis à une seule méthode de classification. Les documents sont conservés d'après leur contenu selon un système central de classification de dossiers plutôt que d'après la fonction ou l'activité. Chaque détachement, district, région, division et la Direction générale à Ottawa classent les documents selon trois groupes principaux soit, dossiers administratifs, dossiers des opérations, et dossiers séquentiels (dossiers d'enquête opérationnelle). Les dossiers administratifs sont divisés en sept sous-classifications. Ces derniers sont subdivisés en sous- sujets, ce qui est uniforme pour toute la GRC. Les dossiers séquentiels (dossiers d'enquête opérationnelle) appartiennent aux dossiers généraux d'enquête qui sont établis et conservés sur les lieux et comme le nom le suggère, chacun est numéroté de façon séquentielle. Le nombre de dossiers peut varier d'un endroit à l'autre mais, le système de conservation est uniforme. Ce système centralisé, ce qui permet à la GRC de décrire la tenue de ses dossiers en trois catégories distinctes. Les requérants doivent seulement décrire le genre de dossiers qu'ils désirent consulter. Si la demande concerne un incident spécifique, il faut en donner le lieu.

Administration, dossiers d'administration générale
Description : La Direction générale et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent avoir des dossiers de politique ou généraux portant sur l'organisation, la genèse administrative et la politique de la GRC.
Types de documents : Administration, généralités, abréviations, désignations et titres, accidents impliquant des véhicules de la GRC - généralités, allocutions et discours, exposés et présentations, Loi et Règlements de la GRC, ententes non spécifiées ailleurs, accords – travail de police, accords – travail de police dans les provinces et les territoires, accords et demandes – travail de police dans les villes, les municipalités et les communautés autochtones, remerciements, condoléances, vœux, associations et sociétés, programme de symbolisation de la GRC, insignes, drapeaux et guidons, cafétérias, économats, , campagnes et sollicitations, cimetières, tombes et monuments funéraires, cérémonies et célébrations, réclamations (au nom de la Couronne ou contre elle), plaintes contre la GRC, conférences et comités, réunions internes, cultures et coutumes, règlements concernant la tenue vestimentaire, cadeaux et présents offerts à la GRC ou de sa part, vérifications, inspections et évaluations, examens et aperçus, processus d'assurance de la qualité, inventions et brevets, droits d'auteur, permis de conduire, laissez passer et autorisations, musées, souvenirs historiques et curiosités, langues officielles, organisation, GRC, organisation, Direction générale, organisation, région, division, organisation limites, organisation - autres ministère du gouvernement, processus de planification de la GRC, manuels, bulletin du Commissaire, Pony Express, rapports et déclarations, commissions, salutations et compliments, clubs sportifs et clubs de loisirs (GRC).
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC ADM 001

Administration, dossiers de bâtiments et biens immobiliers
Description : La Direction générale, et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent avoir des dossiers administratifs de politique et courants concernant l'acquisition, la vente et la location de terres et de bâtiments, ainsi que les services aux terrains et aux bâtiments appartenant à /ou loués par la GRC.
Types de documents : Bâtiments et biens immobiliers, généralités, bâtiments et travaux, généralités, bâtiments et travaux, prévisions budgétaires, bâtiments et travaux, par division, bâtiments, abri des télécommunications, bâtiments, contrats de conciergerie, biens et bâtiments, convention de services de gestion, biens immobiliers, généralités, biens immobiliers, appartenant à la police (autres que les emplacements pour notre télécommunication), biens immobiliers, à bail ou loués par la police (autres que les emplacements pour télécommunication), biens immobiliers, cimetières, biens immobiliers, emplacement de télécommunications appartenant à la GRC, biens immobiliers, emplacement de télécommunications à bail ou loués par la GRC, biens immobiliers, monuments et sites historiques, services publics (autres que le téléphone).
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC ADM 006

Administration, dossiers de finances
Description : La Direction générale, et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent avoir des dossiers administratifs de politique et courants concernant les affaires financières de la GRC.
Types de documents : Finances, généralités, comptabilité, généralités, comptabilité, caisse, comptes créditeurs – généralités, compte créditeurs, entreprises commerciales et approvisionnements, autres ministères du gouvernement ou service policer, services publics, comptes débiteurs, généralités, travail de police, ministères gouvernementaux, lois, directives et règlements, indemnités et déductions, comptes bancaires et banques, budgets et budgétisation, chèques, codage (système de codage financier), compte pour éventualités, budgets, caisses (caisse fiduciaire de bienfaisance), subventions, affranchissement, autorisation de signer, état, bilan et rapports, taxes, frais de mutation, bons de transport, frais de voyage.
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC ADM 004

Administration, dossiers de matériel et fournitures
Description : La Direction générale, et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent avoir des dossiers administratifs de politique et généraux concernant l'approvisionnement, l'entretien et la réparation du matériel et des fournitures de la GRC.
Types de documents : Matériel et fournitures, généralités, comptabilité et inventaires, aéronefs, matériel et fournitures, aéronefs, immeubles et logements incluant meubles et accessoires, catalogue, identification et étiquetage des effets et équipements, description d'achat, effets et équipements, spécification concernant les patrons, autorisations et approbations, effets et équipements, distribution et arrivées, effets et équipements, tissu, effets et équipements, essais et échantillons, réforme et destruction, armes à feu et armes – généralités, armes et armes à feu - munitions, demande de renseignements et information (sur les uniformes, le matériel et les fournitures), prêts (d'uniformes et de matériel), spécification du matériel, approvisionnement et achats, magasins généraux, matériel et fournitures pour microfilms, machines de bureau, meubles et accessoires de bureau, matériel d'impression et de reproduction, papeterie et fournitures de bureau, matériel technique, évaluation du matériel technique, évaluation du matériel de télécommunications, matériel informatique, matériel et logiciel, matériel utilisé lors d'émeutes et de mouvements de foule, transport par voie d'eau, moteurs hors bord, et véhicules, achat, entretien et réparations, instructions de fonctionnement, comptes de transport, enregistrement, immatriculation et assurance. Entretien des véhicules, cartes de crédit, accessoires.
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC ADM 005

Administration, dossiers de services généraux
Description : La Direction générale, et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent avoir des dossiers administratifs de politique et généraux concernant les services de soutien de l'administration et des opérations de la GRC.
Types de documents : Services, généraux, services de bureau, services d'ouvriers, correspondance, gestion, gestion des directives, traitement des données, généralités, normes et documentation, programmation et opérations, transmission des données, opérations, systèmes automatisés, projets et études, études et planification des systèmes, intégration des systèmes, services du CIPC et service de liaison, gestion des formules, gestion des arts graphiques, chevaux, liaison et relations publiques, généralités, liaison, solliciteur général/vérificateurs généraux, expositions (faites par la GRC et participation de celle-ci, ex. Stampe de Calgary, CNE, etc.), historique (historique de et articles sur la GRC), visites et tournées aux postes de police/organisées par la GRC, la Trimestrielle de la GRC, services de bibliothèque, gestion du courrier, prestation de services de qualité, services de gestion, services de microfilmage, services des microfilms de sortie d'ordinateur, évaluation des programmes, évaluation du rendement, services photographiques, impression et reproduction, publications, gestion des dossiers, système de classement des dossiers, déclassement des dossiers, gestion des recherches et mise au point, orchestre de la GRC, Gazette de la GRC, Carrousel de la GRC, sécurité, télécommunications, télécommunications, projets, télécommunications, services radio, télécommunications, télécommunications, services de transmission, télécommunications, services téléphoniques, télécommunications, Systèmes de transmission, communications internes, services de traduction, transport et logement, chiens policiers.
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC ADM 007

Administration, dossiers personnels, employés de la Fonction publique et municipaux
Description : La Direction générale et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent avoir des dossiers administratifs de politique et courants concernant les employés de la Fonction publique (FP) et les employés municipaux de la GRC.
Types de documents : Employés de la FP et municipaux, généralités, lois et règlements, accidents et blessures, heures de travail, bulletins et circulaires, classification, généralités, négociations collectives, conduite, discipline et griefs, concours, concours individuels, emploi, généralités, évaluation et analyse du rendement, santé et soins médicaux, impôt sur le revenu, assurances, congés et jours fériés, salaires, traitements et soldes, pensions de retraite, mutations, bénévoles (y compris les travailleurs des services aux victimes).
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC ADM 003

Administration, dossiers personnels, membres GRC
Description : La Direction générale, et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent avoir des dossiers administratifs de politique ou courants concernant les membres de la GRC.
Types de documents : Membre GRC (dossiers du membre), accidents et blessures (à l'exclusion des véhicules de la GRC), accréditation et lettres de créance, nominations, primes et honneurs (y compris les employés de la FP et les employés municipaux), primes à l'initiative, classification (GRC, généralités), classification, normes, classification, délégation de la classification et du contrôle, classification, dossiers sur les postes (y compris les employés de la FP), plaintes contre et par les membres de la GRC, plaintes – individuelles, dettes et prêts, décharge d'armes à feu dans l'accomplissement des fonctions, licenciements et mises à la retraite, discipline et conduite, suspensions, renvois et rétrogradation, mesures disciplinaires graves, perte de compétences de base, dommages causés à la propriété du gouvernement ou pertes subies par ce dernier (conseils de discipline ou enquêtes), effectifs (y compris les employés de la FP), évaluation et analyse du rendement, personnel, santé et services médicaux, programme d'aide aux membres, sécurité et hygiène professionnelles et du milieu (règlement), services infirmiers en santé du travail, programme de condition physique et de promotion de la santé, services psychologiques et de santé émotionnelle, heures de travail, demandes de renseignement concernant le personnel (y compris les employés de la FP et les employés municipaux, membres actifs et à la retraite etc.), impôt sur le revenu, assurance générale, assurance-vie, assurance hospitalisation et provinciale, congé, moral, serment d'allégeance et au secret (y compris les employés de la FP et les employés municipaux), passeports et visas, dispositions à prendre pour (y compris les employés de la FP et les employés municipaux), solde, primes et rémunération, pensions, système d'information sur la gestion des ressources humaines (SIGRH), privilèges, avancement, règlement des différends de promotion, recrutement et emploi- généralités, recrutement- publicité, journées d'orientation et présentation sur les carrières, employés civils temporaires (les gardes, surveillants de prison etc.), planification de la relève, formation et perfectionnement, généralités (y compris les employés de la FP et les employés municipaux), des gouvernements étrangers, organismes canadiens d'application de la loi ne faisant pas partie de la GRC, assistance centralisée, Centre canadien de police, actualisation des programmes, Programme de formation en identité judiciaire (PFIJ) et Programme de formation avancée en identité judiciaire (PFAIJ), division, cours à l'extérieur de la GRC (linguistique et universitaire), formation, recrue, formation des cadets, Mutation.
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC ADM 002

Dossiers d'enquêtes opérationnelles
Description : La direction générale, et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent chacun avoir des dossiers séquentiels d'enquêtes ayant trait aux services de protection, ou incidents signalés ou sous enquête par la GRC.
Types de documents : Enquêtes et incidents y compris des déclarations, des rapports de pièces à conviction, des exemplaires des documents remis par les tribunaux et dans certains cas, des dossiers de renseignement et documentation ayant trait aux infractions au code criminel, aux lois provinciales et fédérales, aux incidents d'enquêtes donnant assistance aux autorités étrangères, fédérales, provinciales, municipales, territoriales, ou ayant plusieurs compétences, les compagnies privées et le grand public, protection des PDM (étrangère et canadienne), évaluation des menaces contre le pays, la police.
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques, photographies, photographies digitales, bandes magnétiques, bandes sonores, bandes vidéo, disques compacts, disquettes.
Numéro du document : GRC INV 001

Dossiers des politiques opérationnelles et des opérations

Dossiers des politiques opérationnelles
Description : La Direction générale, et chaque direction, région, division, district et détachement peuvent chacun avoir des dossiers concernant les directives relatives à l'application des lois et des règlements et les politiques concernant la collaboration avec les gouvernements, les autorités étrangères et le grand public.
Types de documents : Sujets de politiques, généralités, avocats (nomination, collaboration avec eux et déplacements), amandes et frais (recouvrement et liquidation), prisonniers et malades mentaux (détention, transfert et recherche), pièces à conviction (garde et aliénation), correspondance (rapports criminels), sources humaines, compétence, lois (applications et propositions de modifications), collaboration avec et assistance aux autorités étrangères, fédérales, provinciales, municipales, territoriales, les compagnies privées et le grand public, sous direction des renseignements criminels, centre d'information sur les fraudes en valeurs mobilières, sous direction des services spéciaux, protection des PDM, évaluation des menaces contre le pays, la police.
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques.
Numéro du document : GRC OPS 001

Dossiers des opérations
Description : La Direction générale, chaque direction, région, division, district et détachement peuvent chacun avoir des dossiers concernant les politiques et procédures ainsi que les dossiers concernant les directives relatives à l'application des lois et des règlements et les politiques concernant la collaboration avec les gouvernements, les autorités étrangères et le grand public.
Types de documents : Services des laboratoires judiciaires - généralités, chimie, détection des contrefaçons, examen des documents, examen des armes à feu et des munitions, biologie, services de toxicologie, sciences sociales, photographie – laboratoires, identité judiciaire, services d'analyse des laboratoires – généralités, assistance à l'identité judiciaire, dactyloscopie, photographie – identité judiciaire, vieillissement et amélioration de photos par ordinateur, traitement de films, portraits-robots, dossiers criminels, analyse d'enregistrements audio et vidéo, analyse cryptographique, analyse du comportement criminel, VICLAS, polygraphie, moyens anti-techniques, explosifs, matières dangereuses et dispositifs improvisés, analyse des preuves sur ordinateur, autre soutien opérationnel, contrôle et administration des armes à feu – généralités, cours canadien de sécurité dans le maniement des armes à feu, instructeurs du cours canadien de sécurité dans le maniement des armes à feu, armes et engins prohibés, armes individuelles, autorisation d'acquisition d'armes à feu (AAAF), permis et autorisations d'armes à feu - armes individuelles, refus, révocations, interdictions, permis et enregistrements - généralités, armes à autorisation restreinte, armes à autorisation restreinte - armes individuelles, autres armes, armes individuelles, armes à feu – permis pour mineurs, clubs et champs de tir, armes individuelles, vendeurs d'armes à feu, importation et exportation d'armes à feu, entreposage d'armes à feu, collection d'armes à feu, musées – musées individuels, collections d'entreprise, identification et récupération d'armes à feu, élimination d'armes à feu, utilisation d'armes à feu par les policiers, utilisation d'autres armes par la police, opérations tactiques – généralités, plans d'urgence, équipe anti-émeute et groupe tactique d'intervention – généralités, déploiement, centre des opérations d'urgence, programme de recherche et de sauvetage, recherches pour retrouver les personnes disparues ou les individus dangereux, recherche de fugitifs, personnes disparues, bureau d'enregistrement des enfants disparus, recherche de personnes – autres, collaboration avec les corps policiers étrangers, sécurité, sécurité organisationnelle et administrative, sécurité du personnel, sécurité matérielle – généralités, essais et évaluation – sécurité matérielle, spécifications – sécurité matérielle, inspections – sécurité matérielle, télévision en circuit fermé, sécurité des communications, sécurité informatique, protection des informations, véhicules blindés – sécurité, police de protection – généralités, protection des PDM, sécurité des événements majeurs, services de police et sécurité dans les aéroports, protection des biens, assistance aux médias – généralités, relations avec les médias, groupes de consultation communautaire – généralités, police communautaire – généralités, contacts avec des délinquants potentiels – généralités, programme spéciaux – généralités, services de police autochtones et des minorités visibles, justice réparatrice, projets de prévention, patrouilles – généralités, prévention criminelle grâce à l'organisation du milieu, renseignements criminels – généralités, renseignements stratégiques, renseignements tactiques, partage de renseignements criminels, enquêtes sur la sécurité nationale – généralités, évaluations des menaces, terroristes et extrémistes criminelles, juridiction – généralités, poursuites et barrages policiers, interrogatoires – généralités, fouilles, perquisitions et saisies – généralités, ADN – mandats, autorisation de procéder à des interceptions, enregistrement de numéros de téléphone – mandats, surveillance vidéo – mandats, balises – mandats, autorisation non spécifiées ailleurs, fouilles avec mandat, fouilles sans mandat, preuves, enquêtes – généralités, calepins, enquêtes importantes – généralités, opérations policières conjuguées (OPC), opérations d'infiltration – généralités, opérations d'infiltration – compagnies, surveillance – généralités, surveillance électronique, surveillance physique, photo-identification, sources d'information – généralités, sources humaines, protection des sources et des témoins, autres sources, services aux victimes, violence familiale, infractions prévues dans le Code criminel – modalités d'enquête – généralités, infractions contre la personne, homicide, voies de fait, agressions sexuelles, registre national des délinquants sexuels, enlèvement, piraterie aérienne et prise d'otages, délinquants dangereux, infractions contre des biens – généralités, introduction par effraction, vol, criminalité informatique, fraude, police des marchés financiers, fabrication de faux, mise en circulation de faux, contrefaçon, délits concernant la monnaie, incendie criminel, autres infractions prévues au Code criminel, corruption de fonctionnaires, abus de confiance, trafic d'influence, infractions contre la moralité, pornographie, obscénité, prostitution, maisons de débauche, jeux, loteries, rassemblements illégaux, infractions relatives aux armes à feu, police économique – généralités, produits de la criminalité, faillites et insolvabilité, Revenu Canada – programme d'impôt, assurance-chômage, Douanes et Accise – généralités, contrebande, exportations et importations, drogues - généralités, programme de répression du trafic des drogues, programme de sensibilisation aux drogues, programme national de renseignements sur les drogues, programme de classification des trafiquants de drogue, citoyenneté, immigration, réfugiés, expulsion, trafic d'étrangers, passeports – généralités, enquêtes relatives à l'environnement, biens culturels, espèces sauvages, transport, perte financière par le gouvernement, protection du consommateur, autres enquêtes fédérales, enrôlement à l'étranger, enquêtes relatives aux lois provinciales, enquêtes relatives aux règlements municipaux, activités de la circulation, analyse d'haleine, enquêtes sur les accidents de la circulation, enquêtes sur les accidents – autres, décès – généralités, enquêtes sur les postulants – généralités, demandes de permis aux commissions provinciales des valeurs mobilières, enquêtes sur les ordres et les décorations – généralités, accès à l'information et protection des renseignements personnels, biens perdus et retrouvés, arrestations – généralités, prisonniers et personnes souffrant de troubles psychologiques – généralités, jeunes contrevenants, sécurité dans les cellules, témoins – généralités, témoins – poursuites au civil, poursuites - généralités, poursuites – accusations, pièces à conviction, frais et honoraires et coûts, amendes, libération conditionnelle et probation, actions civiles.
Format : Papier, micro films, fichiers informatiques, photographies, photographies digitales, bandes magnétiques, disques compacts, bandes vidéo, bandes sonores, disquettes.
Numéro du document : GRC OPS 001